O planejamento de obras pode garantir a otimização do uso de recursos, aumentar a produtividade da equipe e evitar gastos extras. Com ele também é possível ampliar o gerenciamento de matéria-prima e dificultar a ocorrência de desperdícios.
Neste artigo explicaremos quais fases não podem faltar no planejamento de projetos e execução de obras, além dos principais benefícios de dedicar atenção à etapa de organização. Ainda iremos mostrar também por que é importante escolher bem os fornecedores e parceiros para o sucesso da construção. Confira!
Qual a importância do planejamento de obras para a construção?
As empresas de construção civil precisam se empenhar em elaborar um bom planejamento de obras para garantir melhor gestão de recursos, organização e gerenciamento de tempo.
Ao definir cada etapa de forma antecipada, é possível prever quais metodologias podem ser aplicadas em cada serviço e otimizar a execução do projeto como um todo.
Dessa forma, com o controle de execução de obras, a sua companhia pode evitar gastos extras e desperdício de recursos. A sistematização das despesas em potencial da obra acarreta na aplicação mais adequada dos valores em cada fase da construção.
Além disso, deve aumentar o controle de materiais investidos no empreendimento.
O planejamento também é responsável por aumentar a produtividade da sua equipe, pois o tempo para cumprimento das atividades deve ser respeitado.
Ainda é possível calcular a mão de obra de forma mais apurada, já que será definido previamente o número de trabalhadores que vão executar cada tarefa.
Com isso, os seus clientes tendem a ficar mais satisfeitos com o encaminhamento do projeto. O planejamento de obras deve diminuir atrasos nas obras e melhorar as chances de entrega dentro do prazo.
Assim, a sua empresa ganha pontos na avaliação de clientes e reputação no mercado.
e-Book – Como organizar o canteiro de obras?
Quais são as etapas de um bom planejamento de obras?
Estude a viabilidade do projeto
Inicialmente, é necessário avaliar o que é, de fato, exequível dentro do projeto. A sua empresa conta com recursos suficientes para bancar os custos operacionais da obra? Qual será o lucro da construção para o seu negócio? Em quanto tempo haverá o retorno do investimento?
Para responder a essas perguntas, será necessário realizar uma avaliação das condições do projeto, dos custos, da situação econômica do mercado e do fluxo de caixa da companhia.
É importante ter o conhecimento detalhado do empreendimento, por meio de documentos da construção e das memórias descritivas do projeto.
Faça uma lista de equipamentos e ferramentas que serão comprados, assim como do custo de cada uma das etapas. Saiba se será necessária a contratação de mão de obra ou se irá terceirizar os serviços.
Faça a estimativa do custo
O orçamento é uma parte essencial do planejamento de obras e deve estimar o custo do empreendimento, por meio de planilhas ou com uso de softwares especializados. Cada etapa deve ser calculada com cuidado para evitar prejuízos para o seu negócio.
É importante dar atenção aos custos do acabamento, que deve diferenciar a obra.
Examine a sequência das atividades
Cada atividade deve durar um determinado período de tempo e depende da conclusão de outra etapa para ser iniciada. Por isso, tenha em vista qual deve ser a sequência das atividades e quais serviços serão dependentes entre si.
Esse ponto deve ficar bem definido em conjunto com a equipe da obra para ter um plano coerente.
Defina o cronograma
Após essas etapas, você pode dar início ao planejamento de cada uma das atividades a serem executadas, assim como dos recursos e do tempo envolvido. Algumas tarefas podem ser executadas de maneira simultânea, e outras merecem mais atenção, além de contar com mão de obra especializada.
Por isso, a recomendação é investir em um cronograma que contenha informações das fases da obra, assim como o custo de cada uma delas. O documento deverá auxiliar no controle do fluxo de caixa e na previsão dos gastos da obra.
Regularização do empreendimento
A regularização do empreendimento é a última fase do planejamento de obras e tem o objetivo de evitar multas e notificações. Não deixe de verificar o que é exigido no canteiro de obras, a exemplo de placa indicativa do responsável técnico, cercamento com tapume e espaço destinado ao almoxarifado.
Confira ainda tópicos como o alvará de construção, da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) e do projeto arquitetônico. Também deve estar regularizada a matrícula do imóvel, o Habite-se, a Certidão Negativa de Débito e o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB).
Fornecedores de qualidade são cruciais para um planeamento de sucesso
Elaborar um planejamento de obras adequado demanda bastante atenção, mas pode dar um retorno excelente para a sua empresa. Ainda, para que todas as etapas estejam organizadas e para que a obra apresente fluidez, é importante ter cuidado com a escolha de fornecedores e de parceiros.
Por isso, verifique quais são os profissionais mais especializados do mercado que estejam disponíveis para atender às demandas da construção com agilidade. Veja ainda as empresas que demonstram expertise nos serviços de cada etapa da obra e analise a reputação que apresentam no mercado.
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