Para que uma construção ocorra de maneira adequada, é necessário estar atento às etapas do projeto, delegar funções e controlar o orçamento; para isso, é essencial ter um bom gerenciamento de obras.
O principal propósito do gerenciamento de obras é assegurar que os processos aconteçam dentro do prazo estipulado. Além disso, um dos seus princípios é aumentar a produtividade no canteiro sem perder a qualidade.
Por isso, profissionais que desejam alcançar esse cargo precisam entender de orçamentos, contratos e gestão de pessoas. Além disso, é ideal que seja uma pessoa organizada e multitarefas, já que geralmente lida com diversas equipes.
Para que o gerenciamento de obras funcione de maneira assertiva, é preciso aliar a execução dos processos a uma boa comunicação entre as equipes.
Neste artigo, elencamos algumas características que tornam a gestão de obras uma ferramenta importante, além de mostrar como fazer isso de maneira eficaz.
O que é gerenciamento de obras?
O gerenciamento de obras consiste na administração de tempo, recursos e equipe para que haja o cumprimento do cronograma de obra e da previsão financeira incluída no orçamento.
Segundo a Lei nº 5.194/96, no Brasil tanto arquitetos quanto engenheiros civis têm a atribuição de realizar o gerenciamento de obras.
Assumir a gestão da obra significa que o profissional fica responsável em garantir que a execução siga à risca o que está no projeto, detectando problemas e vislumbrando alternativas para situações mais difíceis — beneficiando não apenas o autor como também o seu contratante.
A atuação do gestor, do início ao fim da obra, faz com que haja mais chances de a construtora cumprir todas as diretrizes e metas.
Para que serve o gerenciamento de obras?
O gerenciamento de obras proporciona vantagens tanto para o cliente quanto para a empresa que estará prestando o serviço. A seguir, veja para que serve o gerenciamento de obras.
Amenizar imprevistos
Comumente acontecem problemas inesperados durante uma obra. No entanto, isso pode ser evitado por meio do gerenciamento de obras — adotando um cronograma de construção bem elaborado, a antecipação de problemas se torna possível e, portanto, a solução deles fica mais simples.
Assegurar a qualidade da construção
Um bom gerenciamento de obras garante que cada uma das fases da construção seja realizada com a qualidade desejada. Isso quer dizer que cada uma das etapas precisa se adequar perfeitamente aos requisitos de qualidade estabelecidos pelo cliente.
O gerenciamento da qualidade da obra serve para controlar e monitorar os resultados do canteiro, com um padrão de qualidade cada vez mais exigente. Essa gestão permite também a introdução de processos de melhoria contínua, buscando sempre aperfeiçoamento de técnicas, materiais e mão de obra.
Garantia de que a obra seja finalizada no prazo estipulado
Elaborar um bom cronograma de obra possibilita a identificação de problemas antes mesmo do início da construção; assim, evita-se que a obra entre em atraso e que a entrega extrapole o prazo-limite.
Qual é a função do gestor de obras?
O gestor de obras é o responsável por lidar com o planejamento, a coordenação de projetos e equipe, e a execução da construção.
O cargo envolve muitas tarefas complexas e, por isso, exige boas habilidades de comunicação, alto conhecimento do processo de construção, boa capacidade e criatividade para resolver problemas.
Este profissional é responsável por todas as etapas do projeto — desde o estudo de viabilidade e concepção do plano até a finalização e entrega da edificação.
Por isso, gerenciar uma obra não é apenas sobre controlar os recursos pessoais ou materiais. Abaixo, veja as funções do gestor de obras:
- contratar e treinar a mão de obra: essencial para garantir o desempenho de qualidade da obra
- coordenar e supervisionar as etapas da obras: com essa função, o gestor de obras evita o atraso em alguma das etapas
- comprar e acompanhar a utilização dos materiais: essa função é fundamental para que o gestor possa evitar o desperdício de materiais
- garantir o cumprimento do cronograma de obra: para evitar atrasos, o gestor de obras precisa estar atento a todos os acontecimentos
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Como fazer o gerenciamento de obras?
O trabalho de gerenciamento de obras exige muita atenção do profissional que precisa se preocupar desde a concepção do projeto até o cumprimento de prazos para a entrega das chaves.
Para que a gestão do canteiro de obras seja feita de forma eficaz, entregando um serviço de qualidade, é necessário seguir as seguintes etapas:
Estudo de viabilidade
Antes do início de qualquer construção, é essencial realizar o estudo de viabilidade técnica e econômica. Com a avaliação dos custos de construção do imóvel e as possibilidades de venda, o construtor consegue avaliar se o investimento vale a pena.
Dessa forma, devem ser levados em conta os materiais e métodos utilizados na obra e os valores de contratação de funcionários.
Além do mais, o gerenciamento de obras exige uma atenção referente a fatores mais abrangentes, como zoneamento urbano, restrições geotécnicas da área, limitações legais, levantamento da taxa de ocupação e autorizações necessárias para a obra.
Caso esse estudo de viabilidade identifique um alto custo para o empreendimento e baixo ou nenhum retorno para o investimento, a construção provavelmente seja cancelada.
Análise do orçamento
O gerenciamento de obras também é responsável pelo orçamento do projeto. É crucial ter cuidado ao realizar o levantamento de valores para a construção e ficar a par das variações do mercado, porque isso contribui para diminuir os riscos e aperfeiçoar a gestão da construção. Dessa forma, siga as seguintes questões:
- Não misture os orçamentos: avalie os preços de cada localidade para fazer um orçamento de obras correto.
- Conheça as técnicas de formação de preços: você pode procurar auxílio de um software específico ou de um profissional capacitado para fazer o orçamento.
- Acompanhe a inflação: também fique atento às mudanças de preços para compra de materiais e locação de equipamentos, porque isso impacta o custo da obra.
Planejamento dos materiais fundamentais
Depois de fazer o estudo de viabilidade e montar um orçamento, é hora de planejar quais materiais são fundamentais para a construção e onde eles serão armazenados.
Execução do projeto
Essa etapa é o momento para elaborar, acompanhar e controlar procedimentos para o gerenciamento das aquisições necessárias ao planejamento e execução da obra. Para isso, é importante promover métodos para o desenvolvimento de diversos tipos de obras.
Adoção da tecnologia
Vários processos da execução de uma obra podem ser otimizados por meio da tecnologia. Atualmente, é possível contar com diversos softwares que auxiliam desde o planejamento até a gestão da obra.
Além de aumentar a produtividade do gerenciamento de obras, a tecnologia é benéfica para o meio ambiente. Com a utilização de aplicativos em dispositivos móveis, é possível diminuir o uso de papel, por exemplo.
Monitoramento e controle
Após a organização das etapas, é hora do monitoramento e controle. O gerenciamento de obras evita o desperdício de materiais, o que contribui para reduzir os custos da construção.
Além disso, o responsável pela gestão da construção precisa acompanhar a equipe, esclarecer dúvidas, prevenir erros e garantir a segurança dos trabalhadores.
Para isso, deve-se estabelecer uma meta diária, além de uma comunicação efetiva para prevenir problemas.
Encerramento da obra
Após a conclusão da obra, é hora de efetuar o encerramento da inscrição perante o Cadastro Nacional de Obras (CNO), na Receita Federal.
Qualidade da obra: qual é a importância de um bom gerenciamento?
Com um bom gerenciamento de obras, é possível antecipar potenciais problemas e imprevistos, dessa forma, você pode resolvê-los mais rápido e assertivamente.
Além disso, a gestão de obras é importante por estar associada ao total controle do estoque de materiais. Consequentemente, esse fator resulta em economia, pois evita o desperdício, promovendo também a reutilização de resíduos.
Para isso, é essencial compor uma lista com todos os materiais da obra, a quantidade e como estão sendo utilizados.
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